Booking System

Questo applicativo gestisce prenotazioni visualizando la allocazione dei posti in una griglia spazio-temporale.

Breve Descrizione

Il software è 'multi-locazione'. Permette quindi di gestire più locali contemporanemente.
Tipicamente questa possibilità potrà esser riservata (nel caso che le locazioni siano, appunto, più di una) ad un 'supervisore' che controlli il lavoro di gestione di singoli manager a quali viene permesso di accedere alla gestione di un solo locale.

Video illustrativi

Nei brevi video che seguono vengono mostrati delle azioni che vengono effettuate per l' utilizzo del software.

Creazione di una prenotazione
Viene mostrato:

  • Inserimento in Waiting List : Operazione effettuata da un operatore su richiesta di prenotazione fatta direttamente al ristorante.
    (Viene mostrato come vengono prelevati i dati di un cliente dall' archivio delle vecchie prenotazioni).
  • Inserimento direttamente nell Timeline: Come nella fase precedente vengono registrati i dati di una prenotazione ma quest' ultime viene inserita direttammente nella griglia spazio-temporale.
    (Viene mostrata anche come viene gestita l' unione di più tavoli nello stesso ambiente)
  • Prenotazione On Line: La prenotazione viene creata dal Widget installato sul Sito del ristorante.
    (Viene inoltre mostrato come nella dashboard i dati aggiunti ne influenzino i vari report)
  • Overbooking: Modificando i dati in prenotazione esistente viene generaro un overbooking che viene opportunamente segnalato.

Gestione delle prenotazioni
Viene mostrato:

  • Rimozione dalla Waiting List: Viene mostrato come viene eliminata una richiesta di prenotazione dalla Waiting List
  • Allarmi: Attivazione degli allarmi che informano di situazioni critiche, e no, nella Waiting List come ritardi nell allocazione dei posti o informazioni sui clienti in attesa.
    Vengono inoltre fornite informazioni sulla eventuale obsolescenza degli stati delle prenotazioni/allocazioni.
  • Gestionie Stati: Come maneggiare i citati stati di obsolescenza del punto precedente.
  • Gestione degli overbooking: Questa, naturalmente è una operazione che viene lascita a completa discrezione dell' operatore.
  • Ricerca Prenotazione: Operazione rapida di individuazione di una prenotazione.
  • Visualizzazione Lista: Tutte le prenotazioni visualizzate in una lista ordinata temporalmente.
  • Ricerca degli spazi disponibili: Come cercare rapidamente finestre temporali libere sulla griglia delle allocazioni (timeline).
  • Spostamento e ridimensionamento: Come muovere/ridimensionare le allocazioni sulla griglia. Vengono mostrati i limiti temporali e spaziali.
  • Allocare una richiesta di prenotazione: Assegnazione di uno spazio ad una richiesta di prenotazione.

Caratteristiche
Ricezione Prenotazioni
Queste possono esser acquisite sia direttamnte da un operatore (on site) sia on line dal web.
Gestione delle prenotazioni
Questa viene effettuata su un diamma spazio-temporale (Gantt) fortemente interattivo e reattivo.
Web Widget
Le prenotazioni on line possono esser fatte innestando nel sito web del cliente (in maniera estremamente semplice) un software proprietario e configurabile nei colori.

“Smettila di dire a Dio cosa deve fare!”

Niels Bohr ad Albert Einstein.